Flow projektového pracovného priestoru¶
Projektový pracovný priestor použite, keď máte podklady a otázky o tom, čo má projekt dosiahnuť. Jeho cieľom je premeniť tieto podklady na dohodnutý východiskový bod analýzy: komu projekt pomáha, aký výsledok má priniesť, čo patrí do rozsahu a aké obmedzenia a rozhodnutia ovplyvňujú prácu.
Pri odovzdaní do špecifikácie je očakávaným výstupom:
- Biznisový kontext, ktorý vysvetľuje účel z pohľadu spotrebiteľa a opiera sa o určených používateľov, výsledky a rozsah;
- Technologický kontext, ktorý zaznamenáva potvrdené technické obmedzenia a rozhodnutia vrátane toho, o čom sa ešte nerozhodlo;
- skontrolované zistenia a zaznamenané rozhodnutia podložené dostupnými dôkazmi;
- skontrolované epiky a požiadavky, povýšené do zvolenej špecifikácie.
Diskusiu môžete ukončiť, keď je zvolený výsledok podložený a pri zostávajúcich neistotách je výslovne určené, ako sa s nimi naloží. Nemusíte prebrať každú možnú budúcu funkciu. Pri konkrétnej otázke k podkladom môže stačiť podložená odpoveď. Pri odovzdaní do špecifikácie samotné zhrnutie rozhovoru nestačí: skontrolujte uložené artefakty a dokončite postup nižšie.
Prehľad postupu¶
Použite existujúcu cestu Pridať zdroje → Objavovať → Rozhodnúť → Štruktúra → Povýšiť. Ak nové dôkazy zmenia rozhodnutie, vráťte sa k skoršiemu kroku.
Časti Začnite tu a Odporúčaná ďalšia akcia vás vedú podľa aktuálneho stavu pracovného priestoru. Počty a dokončené kroky ukazujú spracovanie a kontrolu; nepotvrdzujú úplnosť biznisového rozsahu. Stav zdroja Pripravené znamená úspešné spracovanie. Pripravené na povýšenie znamená, že návrh prešiel validáciou artefaktov.
Projektový pracovný priestor vytvára východiskový rozsah. Flow analytika pokračuje spresnením požiadaviek, prípadmi použitia, pokrytím a finalizáciou. Podrobné ovládanie, oprávnenia a správanie zdrojov nájdete v referencii projektového pracovného priestoru.
1. Pridajte zdroje a pomenujte výsledok¶
Keď je funkcia zapnutá, analytici a manažéri môžu otvoriť Pracovný priestor na existujúcom projekte alebo zvoliť AI Workspace na stránke Projects ešte pred vytvorením projektu. Opustený dočasný pracovný priestor vyprší po 24 hodinách.
Pridajte relevantné súbory, verejné webové stránky alebo vložený text. Počkajte, kým budú potrebné zdroje pripravené, a vyriešte chyby spracovania skôr, než sa na ne spoľahnete. Overte, že obsah pokrýva rozsah, ktorý chcete preskúmať.
Na začiatku diskusie určte konkrétne hranice, napríklad:
Definujeme prvé vydanie samoobslužného vrátenia tovaru zákazníkom. Použi pravidlá vrátenia tovaru a poznámky z workshopu. Urči účel z pohľadu spotrebiteľa, používateľov, očakávaný výsledok, zahrnutú a vylúčenú prácu a známe obmedzenia. Označ nepodložené predpoklady a najdôležitejšie chýbajúce rozhodnutie.
Ak zainteresovaná osoba poskytne nový fakt alebo rozhodnutie, ktoré má podporovať zdieľané artefakty, pridajte ho ako zdroj, napríklad vložením poznámok z workshopu. História rozhovoru pomáha interpretovať nadväzujúce otázky; nenahrádza dôkazy zo zdrojov.
2. Preskúmajte účel, rozsah a obmedzenia¶
V zobrazení Objavovať použite asistenta na pochopenie vybraných zdrojov. Kontrolujte citácie, najmä ak si zdroje odporujú alebo záver ovplyvňuje rozsah. Postupne si ujasnite:
| Téma | Čo potrebujete stanoviť |
|---|---|
| Účel z pohľadu spotrebiteľa | Kto riešenie potrebuje, akému problému čelí a aké zlepšenie očakáva. |
| Rozsah | Schopnosti a pracovné postupy zahrnuté teraz a výslovné vylúčenia. |
| Výsledky | Podľa čoho zainteresované osoby spoznajú, že sa očakávané zlepšenie dosiahlo. |
| Obmedzenia | Relevantné biznisové pravidlá, existujúce systémy, integrácie a technické obmedzenia podložené zdrojmi. |
| Rozhodnutia | Rozpory, chýbajúce dôkazy a predpoklady, ktoré treba vyriešiť pred zvoleným odovzdaním. |
Nevymýšľajte technologické riešenie iba preto, aby bol technologický kontext vyplnený. Môže uvádzať, že technologická voľba ešte nebola stanovená. Skôr než ju označíte za prekážku, overte, či ovplyvňuje aktuálny rozsah.
Namiesto opakovanej všeobecnej kontroly položte cielenú otázku:
Čo je pre rozsah prvého vydania podložené vybranými zdrojmi? Uveď najviac tri nevyriešené rozhodnutia alebo chýbajúce dôkazy, ktoré bránia užitočnému návrhu špecifikácie. Oddeľ voliteľné zlepšenia a neskoršiu prácu. Pri každej medzere vysvetli dopad a potrebný dôkaz alebo rozhodnutie. Polož jednu najužitočnejšiu ďalšiu otázku.
Keď sa užitočné závery majú stať zdieľanými položkami na kontrolu, požiadajte o to výslovne:
Navrhni dôkazmi podložené zistenia pre dohodnuté ciele, rozsah a obmedzenia. Nevyriešené otázky zaznamenaj ako otázky a nevymýšľaj ich odpovede.
3. Rozhodnite, čo tím prijíma¶
Otvorte zobrazenie Rozhodnúť. Zistenia navrhnuté asistentom ešte vyžadujú kontrolu. Prečítajte dôkazy a potom zistenie prijmite, upravte a prijmite alebo odmietnite. Pri otvorenej otázke alebo zistení so stavom Vyžaduje rozhodnutie použite Zaznamenať rozhodnutie.
Rozhodnutie môže obmedziť aktuálny rozsah alebo výslovne zaradiť prácu mimo neho. Zaznamenajte dôvod a zostávajúcu neistotu. Neprijímajte nepodložené tvrdenie iba preto, aby sa vynuloval počet položiek na kontrolu.
Pred sprístupnením akcie Vygenerovať štruktúrovaný návrh musia byť všetky otvorené zistenia skontrolované alebo vyriešené a aspoň jedno prijaté. Generovanie potrebuje skontrolované zistenia s dostupnými dôkazmi zo zdrojov. Nulový počet položiek na kontrolu opisuje front kontroly; pomocou otázok o rozsahu vyššie overte, či nechýba podstatná informácia.
4. Vytvorte štruktúru a skontrolujte odovzdanie¶
V zobrazení Štruktúra zvoľte Vygenerovať štruktúrovaný návrh. Skontrolujte biznisový a technologický kontext, potom epiky a ich požiadavky. Generovanie používa skontrolované zistenia a zachováva pôvod dôkazov.
Biznisový kontext má odpovedať na otázku „Aký je účel tohto projektu z pohľadu spotrebiteľa?“ Technologický kontext má zhrnúť známe technické obmedzenia a rozhodnutia. Oba majú byť stručné; podrobné správanie patrí do epikov a požiadaviek.
Na zlepšenie návrhu použite Opýtať sa AI alebo konkrétnu požiadavku:
Skontroluj aktuálny návrh Štruktúry voči jeho citovaným dôkazom pre rozsah prvého vydania vrátenia tovaru. Ktorý podstatný výsledok alebo obmedzenie chýba, odporuje inému alebo sa opakuje? Oddeľ prekážky od voliteľných podrobností. Vysvetli ďalšiu akciu bez vykonania zmien.
Potom podľa potreby požiadajte o presnú úpravu. Výslovná podložená požiadavka môže aktualizovať vygenerovanú Štruktúru; dotknuté položky tam skontrolujte a prijmite. Asistent ich za vás neprijíma ani nepovyšuje.
Validácia artefaktov kontroluje povinné polia, vzťahy, dôkazy, stav kontroly a príslušné preklady. Vyriešte chyby a skontrolujte každú aktívnu položku. Tým sa overí štruktúra návrhu a stav jeho kontroly; to, či zodpovedá zamýšľanému rozsahu, stále posudzujú zainteresované osoby.
Rozlišujte, čo je uložené¶
| Položka | Čo znamená |
|---|---|
| Odpoveď asistenta | Súčasť vášho súkromného rozhovoru. Samotné vysvetlenie alebo navrhnuté znenie neukladá kontexty projektu ani nevytvára artefakty špecifikácie. |
| Zistenie | Zdieľaná položka na kontrolu. Navrhnuté zistenie sa prijme až kontrolou alebo zaznamenaním rozhodnutia. |
| Uložený kontext projektu | Pri existujúcom projekte výslovná požiadavka, napríklad „Použi toto znenie ako biznisový kontext projektu“, uloží zvolené predchádzajúce znenie asistenta. Počkajte na potvrdenie uloženia a skontrolujte projekt. |
| Návrh Štruktúry | Zdieľaná sada kontextov, epikov a požiadaviek na kontrolu. Aj upravené položky návrhu treba pred odovzdaním prijať. |
| Povýšené artefakty | Prijaté kontexty sa zapíšu do projektu a epiky a požiadavky vzniknú v cieľovej špecifikácii. Ďalšia analýza pokračuje tam. |
Uloženie samotného kontextu projektu je platným výsledkom, ak ste si zvolili takúto úlohu. Nedokončuje samostatnú kontrolu Štruktúry ani odovzdanie do špecifikácie. Ak neskôr povýšite návrh Štruktúry, skontrolujte aj jeho kontexty: povýšenie zapíše tieto prijaté kontexty do projektu.
5. Povýšte artefakty a pokračujte v špecifikácii¶
Pri existujúcom projekte vyberte existujúcu Cieľovú špecifikáciu alebo Vytvoriť novú špecifikáciu a vyplňte kľúč a názov. Zvoľte Povýšiť prijaté artefakty a skontrolujte výsledok vrátane neúspešných položiek. Čiastočný výsledok vyžaduje dokončenie; opakovanie preskočí už vytvorené položky.
V dočasnom pracovnom priestore zvoľte Pokračovať v Genesis, skontrolujte nastavenie projektu a vytvorte projekt s jeho úvodnou špecifikáciou. Ten istý pracovný priestor potom patrí projektu; pomocou jeho ovládania povýšenia preneste prijaté artefakty do špecifikácie.
Otvorte cieľovú špecifikáciu a pokračujte podľa Flow analytika. Povýšené epiky a požiadavky sú návrhy na ďalšiu analýzu; nepotvrdzujú dokončenú finalizáciu požiadaviek, pokrytie prípadmi použitia ani implementáciu.
Kedy môžem diskusiu ukončiť?¶
Pre zvolený rozsah overte:
- Viete vysvetliť účel z pohľadu spotrebiteľa, zamýšľaný výsledok aj zahrnutú a vylúčenú prácu bez spoliehania sa na nepotvrdený predpoklad.
- Relevantné obmedzenia sú zaznamenané. Neistoty sú viditeľné a rozhodnutia ovplyvňujúce aktuálny rozsah sú vyriešené alebo výslovne vylúčené s dôvodom.
- Dôležité závery majú podporné dôkazy a relevantné zistenia boli skontrolované.
- Požadovaný výsledok je uložený tam, kam patrí: kontexty projektu pri úlohe zameranej na kontext, alebo prijaté položky Štruktúry a overené povýšenie pri odovzdaní do špecifikácie.
- Ďalší človek vie, čo zostáva pre Flow analytika alebo neskoršie skúmanie.
Podľa potreby požiadajte asistenta o záverečnú cielenú kontrolu:
Skontroluj aktuálny návrh a jeho dostupné dôkazy pre dohodnutý rozsah prvého vydania. Zhrň, čo je stanovené, zostávajúce prekážky a ďalšiu konkrétnu akciu. Oddeľ neskoršiu prácu. Uveď hranice vykonanej kontroly; dokončenú úlohu ani prázdny front kontroly nepovažuj za dôkaz úplnosti.
Posúdenie pokrýva načítané zdroje a na požiadanie aktuálny návrh Štruktúry. Neoveruje uložené kontexty projektu, úplný stav kontroly zistení ani úspech povýšenia. Pred označením odovzdania za dokončené ich overte na projekte, v zobrazení Rozhodnúť a vo výsledku povýšenia.
Posúdenie podporuje vaše rozhodnutie; asistent neposkytuje samostatné schválenie úplnosti objavovania. Po overení zvoleného výsledku môžete rozhovor ukončiť a vrátiť sa k nemu pri nových dôkazoch alebo zmene rozsahu.